I-ON Communications 신제품 IBCMS 출시!!
iBCMS “전자문서관리시스템” (I-ON Business Content Management System) 1. iBCMS 개요 - 최근 컴퓨터의 발전으로 기업의 자료 보관 및 관리에 혁신적인 발전이 있었고 이에 따른 디지털화가 보편화됨과 더불어 원본서류의 훼손 및 변형 등에 문제점을 보안 하려는 노력이 필요하게 되어 안정적인 보관, 업무에 신속성, 효율성을 필요로 하게 되었습니다. 1> 문서분류체계미흡 : 기업이나 기관 내부의 문서분류 기준정책을 마련하여 문서관리를 위한 제도적 보완이 필요 2> 관리대상문서의과다 : 문서의 중요도와 활용도에 따른 보관기간을 설정하여 불필요한 문서들의 정리작업이 필요 3> 문서관련정보공유부족 : 문서 관련 정보공유를 활성화하기 위한 제도를 마련하여 업무의 효율성을 높일 수 있는 빠른 문서 검색이 필요 4> 문서이력관리미흡 : 문서의 생성에서 폐기까지의 단계별 이력관리체계를 마련하여 문서이력의 중요정보정의 및 관리가 필요 2. iBCMS 특장점 1> 기존의 틀에 박힌 자료관리 시스템을 개선하여 사용자 편의를 강화하여 내가 사용하기 편한 시스템 구현 2> 자료의 등록은 내 디스크, 파일서버, 인터넷 등 다양한 등록 방식 제공 3> 검색 엔진을 통한 문서 명, 색인 값, 태그 정보, 원문 내용 등 다양한 검색 지원 4> 인터넷에서 만이 사용하는 Tagging을 이용한 문서 등록을 지원하고, Tag를 주요검색 Keyword로 검색 지원 5> Tag 정보를 이용한 RSS 서비스 지원 6> 기존에 LDAP 등 회사에 부서 및 조직원 정보와 연계한 문서 분류체계도 지원 7> PC에 잇는 차일을 쉽게 등록할 수 있는 방법 지원 (Google Open API 통한 지원) 8> Blog를 이용한 특정 업무에 대한 Know-How 및 관심 Site를 사용자가 가질 수 있도록 사내 지식 포털로서의 확장 지원 9> 파일 종류에 따른 Preview 서비스 지원 ...