[CASE STUDY] 남양유업, e.Form(이폼) 도입을 통해 효율적으로 업무진행 및 문서관리
"남양유업, e.Form(이폼) 도입을 통해 효율적으로 업무진행 및 문서관리" ▶도입제품 모바일 전자 청약 솔루션 e.Form(이폼) ▶기업정보 -회사명: 남양유업 -설립: 1964년 3월 13일 -주소지: 서울시 강남구 도산대로 240, 1964빌딩 남양유업 -사업분야: 액상 시유 및 기타 낙농제품 제조업 -소개글: 1964년 설립되어 유제품과 음료 ·커피 등의 제품을 생산, 가공 및 판매하는 유제품 전문가공업체이다. 전국에 가맹점과 거래처를 포함해 약 3,000여개를 갖고 있는 우리나라 대표 유제품 가공업체 남양유업은 매 계약 시즌마다 전국에 위치한 대리점을 직접 방문하면서 계약하는 데에 많은 시간과 비용을 할애하여 어려움을 겪었다. 이에 아이온커뮤니케이션즈의 전자계약 솔루션 e.Form(이폼) 도입을 결정했다. 이전과는 달리 비대면으로 온라인상에서 계약 업무를 진행 함으로써, 계약 진행 프로세스를 효율적으로 진행 및 관리하는 것이 가능해져 업무시간의 단축과 비용 절감효과를 보았다. 거래처 계약 이외의 회사 내부에서 일어나는 계약업무에도 e.Form(이폼) 계약서를 사용하고 있고, 앞으로는 남양유업 공장, 유통처 등 다양한 분야에도 확대 적용하여 사용할 계획이다. 지금부터, 남양유업의 옥동윤 과장과 인터뷰를 통해 자사의 e.Form(이폼) 솔루션을 도입하게 된 배경, 프로젝트 목표, 도입 후 효과, 소감 등에 대해 구체적으로 들어보고자 한다. 1) 간단한 소개 및 e.Form(이폼)을 도입하게 된 배경에 대해 듣고싶습니다. 안녕하세요. 저는 남양유업 전산보안팀 과장 옥동윤입니다. 저희는 가맹점과 거래처를 포함해 전국에 약 3,000개 이상의 업체와 계약 업무를 진행하고 있습니다. 매월 진행 해야하는 계약 업무를 위해 직원들이 먼 거리에 위치한 업체로 이동하는 경우, 계약을 진행할 때 소요되는 시간과 비용이 컸기에 전자계약 도입을 결정하게 되었습니다. 아이온커뮤니케이션즈의 e.Form(이폼) 도입 전에 전자계약 솔루션을 가진 5개 업체를 검토했지...