＂대우루컴즈, e.Form(이폼) 서비스 도입으로 체계적인 계약문서 관리＂

▶도입제품
모바일 전자계약 통합 서비스 이폼(e.Form)

▶기업정보
-회사명: 대우루컴즈
-설립: 2002년 10월 26일
-주소지: 서울시 서초구 방배동 869-8 대우루컴즈
-사업분야: 컴퓨터, 디스플레이, 특수제품(정보/보안기기) 제조 및 판매, 통합솔루션사업
-소개글: 2002년 설립되어 컴퓨터, 디스플레이, 특수제품(정보/보안기기) 제조 및 판매사업과 통합솔루션 사업을 하는 IT전문 기업이다.

대리점 또는 가맹점 계약을 진행하는 국내 기업들은 전국에 위치한 업체를 일일이 방문하여 계약을 진행하는 데에 많은 시간과 비용을 할애하여 어려움을 겪고있다.
지속적인 고부가가치 산업과 신기술 개발투자로 국내 뿐만 아니라 해외 주요 국가에 탄탄하게 자리를 잡은 우리나라 대표 컴퓨터/디스플레이 전문 제조사 (주)대우루컴즈는 위와 같은 문제점을 해결하고자 아이온커뮤니케션즈의 e.Form(이폼)서비스 도입하여 ‘페이퍼리스(Paperless)’ 업무 환경을 실현하고 있다.
도입 후, 효율적인 업무처리 및 비용절감 효과를 보았고, 전자계약서 사용을 통해 ‘스마트한 기업’이라는 좋은 인식을 남기게 되어 일석다조(一石多鳥) 효과를 보고 있다는 대우루컴즈 영업기획실 윤수진 차장과의 인터뷰를 통해 e.Form(이폼)서비스를 도입하게 된 배경 및 목표, 도입 후 효과, 프로젝트 소감 등 총 4가지 부문에 대해 구체적으로 들어보고자 한다.

1) 간단한 소개 및 e.Form(이폼)을 도입하게 된 배경에 대해 듣고싶습니다.

안녕하세요 저는 대우루컴즈 영업기획실에서 일하고 있는 윤수진 차장입니다. 간단한 회사 소개를 드리자면, 대우루컴즈는 2002년 대우전자의 모니터 사업부가 분사하여 독립한 이후 2005년 대우 컴퓨터를 인수하여 설립된 IT 전문 회사로, 지속적인 기술혁신을 통해 최근 5년 연속 공공조달시장 전체 PC 시장 상위권 유지(1~3위)를 하고 있는 건실한 중소기업입니다.

처음 지인을 통해 전자계약 서비스에 대해 알게 되었습니다. 당시, 국내 서비스가 아닌 해외 전자계약 서비스에 대해 소개를 받았는데, 국내에서 사용하기에는 어려움과 제약이 많아 보였습니다. 이에 국내에서 전자계약서비스를 제공하는 몇 개 업체를 알아보던 중에 아이온커뮤니케이션즈 e.Form(이폼) 서비스를 눈여겨보게 되었습니다.

타업체의 전자계약서비스와 비교 해보았을 때, 아래와 같은 세 가지 이유로 e.Form(이폼)을 선택하게 되었습니다.

1) 별도의 회원가입 없이, 이메일 또는 문자를 통해 링크를 제공함으로써 쉽고 빠르게 계약을 진행할 수 있다.
2) 직관적인 화면구성으로 누구나 쉽게 폼 제작이 가능하고, 웹사이트 및 블로그에 기능 및 사용방법과 법적 효력에 대한 부분까지 상세히 설명되어 있어 믿음이 갔다.
3) 한달 간의 무료체험을 통해 전자계약서비스를 접해볼 수 있었고, 이에 확신을 가지고 도입할 수 있었다.