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[CASE STUDY] (주)선진 전자계약시스템 e.Form(이폼) 구축 프로젝트

2020. 09. 17

(주) 선진은 사료, 양돈, 식육유통, 육가공 등의 사업을 하는 대한민국 대표 축산 기업입니다. 사업의 확장과 고객 및 부서 간의 원활한 업무를 위해 SFA(Sales Force Automation,영업자동화) 시스템을 고도화와 함께 UI/UX를 개선하고, Dashboard를 활용하여 다양한 정보를 한눈에 볼 수 있게 개선되었습니다.

또한, 아이온커뮤니케이션즈의 전자계약서비스인 이폼(e.Form)을 구축하였습니다. 이폼은 언제 어디서나 PC/ 태블릿/ 모바일 등 기종에 상관없이 이메일과 SMS로 계약서를 보내 계약을 진행할 수 있습니다.

그리고 고객을 대면으로 만나 계약을 할 때, 기존에 종이 문서 대신 태블릿과 모바일에 설치된 APP을 이용하여 계약함으로써 번거롭게 계약서를 출력/ 보관하는 일이 줄어 들어 업무의 효율성이 크게 개선되었습니다.

선진에서 새롭게 도입한 전자계약시스템인 이폼의 구성도와 도입내용을 살펴보고 이후 어떠한 구축 효과들이 있는지 알아보겠습니다.

(주)선진 - 전자계약시스템 '이폼(e.Form)' 구축 프로젝트

▶기업 정보
- 기관명 : (주)선진
- 설립일 : 1979년 08월 17일
- 주소 : 서울특별시 강동구 양재로 1378
- 사업분야 : 축산/제조
- 소개글 : 사료사업 및 양돈・양계 사업을 운영하며 글로벌 시장에서 축산 기술력을 널리 알리는 대한민국 대표 축산업 기업이다.

▶ 프로젝트내용

[선진 전자계약시스템]

1) 계약서관리
- 계약서 생성
- 계약서 관리

2) 계약 작성
- 계약서일반 및 온라인계약 작성
- 전자서명/공인인증 제공
- 계약서 온라인 작성(이메일/SMS 발송)

3) 심사 목록
- 계약서 전송 목록 관리
- 승인/반려/파기 관리

4) 결재 규칙 설정
- 계약서 및 담당자별 내부 결재 규칙 설정

5) 환경 설정
- 계정/디바이스관리
- 시스템 관련 정보 관리

▶ 전자계약시스템 도입내역

› 전자계약시스템
1) 전자계약 작성 및 전자 서명 기능
2) 비대면 전자계약서 SMS/이메일 전송 기능
3) 대면 전자계약서 작성을 우한 전자계약 APP 제공

› 공인인증모듈
1)별도의 플러그인 설치없이 구동가능
2) 운영 환경의 제약을 받지 않는 순수웹 제공
3) HTML5 기반의 공인인증 환경 제공

› 휴대폰 본인인증 모듈
1)휴대폰인증 사용량에 따른 과금 방식

▶ 구축효과

[선진 전자계약시스템 예시화면]

› Dashboard를 활용하여 다양한 정보를 보다 쉽게 확인 할 수 있습니다.

› 고객 중심의 정보구조와 사용자 편의성이 고려된 UI/UX를 제공합니다.

› 태블릿과 모바일에서도 통일된 디자인이 반영되었습니다.

› 고객과 대면 계약 시 전자계약시스템 App으로 계약을 진행합니다.