디지털 전환(DX, Digital Transformation)은 디지털 기술을 활용해 기존의 운영방식과 비즈니스 모델을 혁신하는 과정 을 말합니다.
이런 흐름에 맞춰 다양한 기업들은 '페이퍼리스'를 도입하고 있습니다.
'페이퍼리스(Paperless)'는 종이 문서 사용을 줄이고 이를 전자문서로 대체하는 방식을 의미합니다.
이를 통해 업무 효율성을 높이고 비용절감은 물론, 환경 보호 효과까지 기대할 수 있는데요,
그럼 페이퍼리스가 실제 업무에 어떻게 적용되고 있는지 자세히 살펴보겠습니다!

"디지털 결재 시스템"

기업이나 기관에서는 중요한 결재 문서를 출력하여 서명을 받고 결재 단계를 거치는 일이 빈번했습니다.
하지만 디지털 결재 시스템을 활용하면 이 과정을 훨씬더 빠르고 효율적으로 진행할 수 있게 되었습니다.

디지털 결재 시스템을 이용하면, 승인자가 외부에 있더라도 원격으로 모바일이나 PC등을 통해 결재할 수 있어 업무 진행 속도가 크게 향상됩니다.
뿐만 아니라 결재 문서가 자동으로 저장되어 감사와 관리가 용이해지고,
승인 내역이 로그로도 기록되어 추적이 가능하므로 보안성도 한 층 강화됩니다.

"클라우드 기반 문서 관리 시스템"

계약서, 결재 문서, 협약서 등 중요한 문서를 종이로 보관하면 분실,훼손,검색의 어려움 등 다양한 문제가 발생하는데요,
클라우드 기반 문서 관리 시스템을 활용하면 위와같은 문제들을 효과적으로 해결할 수 있습니다.

제작된 전자 문서를 중앙 저장소에 안전하게 보관하며, 필요 시 언제 어디서든 문서를 검색하고 열람할 수 있도록 지원합니다.
또한 문서별 접근 권한을 설정할 수 있어 내부 보안을 강화할 수 있습니다.
이를 통해 기업은 종이 문서 관리에 들어가는 비용을 절감하고 더욱 체계적으로 문서를 관리할 수 있게 됩니다.

"전자 서명 서비스"

기존 계약 체결 방식은 계약서를 출력하고 직접 서명 받은 후 문서를 보관하는 방식이었습니다.
하지만 전자계약 관리시스템을 도입되면서 이러한 절차를 훨씬 더 효율적으로 진행할 수 있게 되었습니다.

전자 계약 시스템을 활용하면 계약서 작성, 서명, 보관을 디지털 환경에서 안전하게 처리하여 문서 분실 위험이 크게 줄어듭니다.
또한 다자간 계약도 온라인에서 편하게 체결할 수 있어 대면 업무 부담이 줄어들고,
이업 내 전반적인 계약 프로세스가 더욱 효율적으로 운영됩니다.

위드싸인은 전자서명 서비스로, 고객들의 계약을 더욱 편리하고 빠르게 진행될 수 있도록 지원해드리고 있습니다.
위드싸인을 통해 계약을 진행 할 시, 체결 과정에서 발생하는 시간과 비용을 대폭 절감할 수 있고,
실시간 자동 백업 구조를 통해 데이터와 문서 분실 위험을 줄일 수 있습니다.

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이처럼 디지털 전환이 가속화됨에 다라 페이퍼리스 환경을 도입하는 기업들이 점점 늘어나고 있습니다.
디지털 결재 시스템, 클라우드 기반 문서 관리, 전자 서명 서비스등을 활용하면 업무 효율성을 높이고 비용 절감 효롸를 얻을 뿐만 아니라, 친환경적인 경영 방식을 실천할 수 있습니다.

아이온커뮤니케이션즈도 페이퍼리스한 디지털 업무 환경을 지원할 수 있도록 지속적인 노력을 하고 있는데요,
앞으로도 많은 관심 부탁드리겠습니다 😊